Director
Grădinița, ținută în ordine fără efort.
- Facturi lunare care scad singure masa pentru zilele de absență
- Chitanțe, plăți cu cardul și e-Factura prin SmartBill
- Înscrieri online cu listă de așteptare
- Rapoarte de prezență, încasări și ocupare
Pentru grădinițele private din România
Liniște pentru părinți.Ordine pentru grădiniță.
KinderHub ține într-un singur loc tot ce se întâmplă de la poartă până la factura de la sfârșitul lunii: prezența cu QR și locație, jurnalul zilnic, sănătatea copiilor, mesajele și plățile — pe telefon și pe calculator.
Demo-ul e doar al tău, cu date de exemplu: intri ca director și poți vedea aplicația și ca educatoare sau părinte. Se șterge singur după o zi. Sau vezi cum arată o zi.
- Conform GDPR
- Date găzduite în UE
- Fără card bancar
- Date găzduite în UEservere în Uniunea Europeană
- Conform GDPRacord de prelucrare inclus
- 30 de zile gratuitfără card bancar
- În limba românăprodus și suport local
Pentru toată grădinița
Fiecare vede doar ce îl privește.
Directorul, educatoarele și părinții folosesc aceeași aplicație, dar fiecare are propriile ecrane și drepturi.
Educatoare
Mai puține hârtii, mai mult timp cu copiii.
- Prezența cu QR în două secunde, triaj inclus
- Jurnalul zilei scris cu ajutorul AI, verificat de tine
- Observații pentru portofoliu, pe domenii
- Plan de activități săptămânal generat din temă
Părinte
Știi mereu cum a fost ziua copilului.
- Notificare când copilul ajunge și când pleacă
- Jurnalul zilei, cu fotografii și meniul
- Mesaje directe cu educatoarea, fără grupuri
- Facturi clare și plată online în câteva secunde
O zi obișnuită
De la poartă până la factură, fără nicio foaie de hârtie.
Ce se notează dimineața ajunge la părinte după-amiază și în factură la sfârșitul lunii — fără să scrie nimeni același lucru de două ori.
- 07:30 – 09:00
La poartă
Check-in cu QR sau cu locația telefonului, triaj de dimineață și cine l-a adus.
- Pe parcursul zilei
În grupă
Activități, masă, somn, observații și fotografii — bifate în câteva atingeri.
- 15:00 – 18:00
Acasă
Părintele primește jurnalul, iar la plecare educatoarea confirmă cui a predat copilul.
- Pe 1 ale lunii
La facturare
Factura se face singură: taxa, extra-opționalele și masa doar pentru zilele de prezență.
Funcții
Toată grădinița, într-un singur loc.
Construit pentru grădinițele private din România — cu facturare, acorduri GDPR și domeniile experiențiale din curriculum.
Prezență cu QR și locație
Scanezi ecusonul sau părintele face check-in de pe telefon, doar în raza grădiniței. Știi oricând cine e prezent, cine l-a adus și cui l-ai predat.
Jurnal zilnic cu AI
Educatoarea bifează activitățile, masa și somnul; AI-ul scrie câteva rânduri calde, iar ea le verifică înainte să le publice.
Facturi cu masa dedusă
Taxa, reducerile, extra-opționalele și masa doar pentru zilele de prezență. Chitanțe, plăți cu cardul și e-Factura.
Sănătate
Alergii, medicație administrată, incidente confirmate de părinți, documente cu expirare.
Galerie cu acorduri
Albume pe grupe; pozele cu copii fără acord nu ajung la ceilalți părinți.
Calendar și sondaje
Serbări, ședințe și zile libere, cu confirmări și reamintiri automate.
Înscrieri online
Un formular public pentru grădinița ta și etapele de la primul contact la înscriere — direct în fișa copilului.
Rapoarte
Prezența lunară, încasări și restanțe, ocuparea grupelor — cu export pentru contabilitate.
- Mesaje și anunțuri
- Notificări pe telefon
- Meniu cu cei 14 alergeni
- Plan de activități cu AI
- Absențe anunțate de părinți
- Acorduri GDPR pe copil
Siguranța datelor
Datele copiilor, pe mâini bune.
Grădinița rămâne proprietarul datelor. KinderHub le prelucrează doar în numele ei, cu acord de prelucrare (art. 28 GDPR) și cu cel mai mic acces posibil pentru fiecare om.
- Găzduire în Uniunea EuropeanăServere în UE, conexiune criptată și copii de siguranță zilnice.
- Acces strict pe roluriPărintele vede doar copilul lui; educatoarea, doar grădinița ei.
- Fișiere privateFotografii și documente fără linkuri publice; datele GPS din poze se șterg la încărcare.
- Acorduri pentru fiecare copilPoze, AI și excursii — părinții decid, iar aplicația respectă alegerea.
- Jurnal de auditAcțiunile sensibile rămân consemnate: cine, ce și când.
- Export și ștergereDatele sunt ale grădiniței: le exporți oricând și le ștergi la cerere.
Prețuri
Un preț pe lună, pentru toată grădinița.
Fără costuri pe utilizator. Schimbi planul oricând, direct din aplicație.
Trial
Descoperă platforma cu datele grădiniței tale.
Gratuit
30 de zile, fără card bancar
- Până la 30 de copii activi
- Conturi nelimitate pentru educatoare și părinți
- Prezență, jurnal, facturi, mesaje, calendar
- Jurnal, curriculum și rapoarte cu AI
Basic
Esențialul, pentru o grădiniță la început de drum.
99 lei/lună
pentru toată grădinița
- Până la 60 de copii activi
- Conturi nelimitate pentru educatoare și părinți
- Prezență, jurnal, facturi, mesaje, calendar
- Fără funcții AI
- Recomandat
Pro
Toată platforma, pentru o grădiniță în creștere.
199 lei/lună
pentru toată grădinița
- Până la 150 de copii activi
- Conturi nelimitate pentru educatoare și părinți
- Prezență, jurnal, facturi, mesaje, calendar
- Jurnal, curriculum și rapoarte cu AI
Enterprise
Pentru grădinițele mari, cu multe grupe.
399 lei/lună
pentru toată grădinița
- Copii nelimitați
- Conturi nelimitate pentru educatoare și părinți
- Prezență, jurnal, facturi, mesaje, calendar
- Jurnal, curriculum și rapoarte cu AI
Toate conturile noi pornesc cu planul Trial: 30 de zile gratuit, cu toate funcțiile. Apoi alegi planul potrivit, iar datele rămân în cont. Ai nevoi speciale? Scrie-ne la contact@kinderhub.ro.
Cum începi
Gata de folosit într-o după-amiază.
Fără instalări și fără training: dacă știi să folosești telefonul, știi să folosești KinderHub.
Creezi contul grădiniței
Numele grădiniței, emailul tău și o parolă. Ai 30 de zile de probă, cu toate funcțiile.
Adaugi grupele și copiii
Îi imporți dintr-un fișier sau îi adaugi pe rând; fiecare copil primește automat un cod QR.
Inviți echipa și părinții
Educatoarele și părinții primesc invitația pe email și intră imediat. Fiecare vede doar ce îl privește.
Întrebări frecvente
Ce vor să știe directorii.
Înainte să alegi o platformă pentru grădiniță, e firesc să întrebi despre date, AI și costuri.
Ai altă întrebare?contact@kinderhub.ro
Este KinderHub conform GDPR?
Da. Grădinița rămâne operatorul datelor, iar KinderHub le prelucrează doar în numele ei, ca persoană împuternicită (art. 28 GDPR), pe baza unui acord de prelucrare a datelor. Accesul se face pe roluri — părintele vede doar copilul lui —, acordurile pentru fotografii și AI se țin pentru fiecare copil, iar acțiunile sensibile rămân în jurnalul de audit.
Acordul de prelucrare a datelor · Politica de confidențialitate
Unde sunt găzduite datele?
Pe servere din Uniunea Europeană. Fotografiile și documentele sunt private: se deschid doar din aplicație, de către cei care au dreptul să le vadă, iar datele de localizare din fotografii (EXIF/GPS) sunt eliminate la încărcare. Conexiunea este criptată, iar cheile integrărilor (Stripe, SmartBill) sunt stocate criptat.
Ce date ajung la inteligența artificială?
Doar strictul necesar: prenumele copilului și notițele educatoarei pentru ziua respectivă — fără nume de familie, date de naștere sau informații medicale. Folosim modelele Claude de la Anthropic, care nu folosesc aceste date pentru antrenare și le șterg în cel mult 30 de zile. Textul generat e doar o propunere: educatoarea îl verifică înainte să ajungă la părinți. Planul Basic nu include funcții AI, pentru grădinițele care preferă să nu le folosească.
Cum funcționează check-in-ul cu locație?
Directorul setează locația grădiniței și o rază (de exemplu 150 m). Când părintele ajunge, apasă „Am ajuns” în aplicație: dacă telefonul se află în rază, copilul apare predat, iar educatoarea primește o notificare. La plecare, părintele anunță că e la poartă, iar predarea o confirmă întotdeauna educatoarea — plecarea nu se înregistrează niciodată doar de pe telefonul părintelui.
Pot exporta datele grădiniței?
Da — datele sunt ale grădiniței. Exporți oricând copiii, prezența, facturile și plățile, iar pentru fiecare copil poți descărca toate datele sau le poți șterge definitiv, la cererea părinților.
Ce se întâmplă după perioada de probă?
Perioada de probă durează 30 de zile. Îți scriem cu 7 zile și cu o zi înainte de expirare. Alegi planul potrivit din Setări → Abonament, iar tot ce ai introdus rămâne în cont.
Părinții trebuie să instaleze o aplicație?
Nu din magazin. KinderHub merge în orice browser, iar pe telefon se adaugă pe ecranul principal ca o aplicație, cu notificări pentru mesaje, jurnal și facturi. Părinții intră pe baza invitației primite pe email de la grădiniță.
Mâine dimineață, prezența se face pe telefon.
Creezi contul în două minute, adaugi copiii și inviți educatoarele. 30 de zile gratuit, fără card bancar.